Organiser un séminaire en automne

Les teambuilding, les réunions de travail ou les séminaires d’entreprise ponctuent différentes périodes de l’année. En automne, c’est un rassemblement de rentrée qui s’impose afin de fixer les objectifs et de motiver vos collaborateurs. Découvrez comment organiser un séminaire en automne en mettant toutes les chances de succès de votre côté.

L’avantage d’un séminaire de rentrée

Le séminaire de rentrée est un incontournable de la vie d’une entreprise. Il se tient habituellement entre le 15 septembre et le 15 octobre, dès que les effectifs sont au complet. Cette réunion de collaborateurs vise à booster ces derniers et à définir les enjeux commerciaux à venir. Forte de son expérience en matière d’organisation d’événements professionnels, KNVA vous dévoile quelques astuces pour un séminaire réussi.

Les périodes à éviter

Si la saison automnale se prête parfaitement à l’organisation d’un événement d’entreprise, certaines périodes sont néanmoins à éviter. Pour vous assurer la participation du plus grand nombre de participants, prévoyez le séminaire en dehors des vacances de la Toussaint. Les ponts du mois de novembre sont aussi peu propices pour réunir un maximum de collaborateurs.

Le bon jour de la semaine

Quel jour de la semaine est-il préférable pour rassembler ses équipes ? Si cela est possible, la solution idéale est d’organiser un séminaire sur deux jours durant le week-end. Cela permet de combiner des sessions studieuses avec des moments de détente conviviaux. Des activités ludiques peuvent être organisées pour faciliter la communication et désamorcer les conflits. L’autre solution est de réunir vos collaborateurs en début de semaine. Les lieux de séminaire sont plus disponibles et vous entamez le travail hebdomadaire par une activité fédératrice et inhabituelle.

Le lieu du séminaire

Choisissez l’emplacement du séminaire de rentrée en tenant compte de vos attentes et des contraintes climatiques. Compliqué de se retrouver dans un endroit non abrité sous une forte pluie automnale ! À l’inverse, réunir des dizaines de personnes dans une salle fermée offre peu de réjouissances. Le manque d’opportunités pour des échanges conviviaux n’a en effet que peu d’impact positif sur les participants. La location d’un rooftop à Lyon constitue par exemple une bonne solution dans tous les cas de figure. Ce type de lieu est constitué de plusieurs espaces couverts et extérieurs, permettant de s’organiser en fonction de la météo.

Pour que votre séminaire d’entreprise atteigne les objectifs que vous vous fixez, il faut en réussir l’organisation. Le choix de la date, celui du lieu le mieux adapté, ainsi que la logistique à mettre en place, sont des éléments essentiels. C’est en cochant toutes les cases que vous boostez la motivation des participants et renforcez la cohésion de groupe.