S’entourer d’experts en traitement documentaire

Les exigences sans cesse croissantes en matière légale poussent les entreprises à trouver des solutions pérennes pour la gestion de l’ensemble de leurs documents. Face aux nombreux risques encourus, le traitement documentaire permet d’analyser et trier vos documents, de classer les dossiers et vérifier leur complétude, d’identifier et détruire les documents périmés ou encore de les indexer et les décrire.

Les enjeux du traitement documentaire

Le traitement documentaire de vos fonds offre de nombreux avantages:

• maitrise des risques: vous respectez les normes et les réglementations en vigueur tout en répondant aux besoins spécifiques de votre métier
• gain de productivité: vous gagnez en efficacité en optimisant votre organisation et vos processus métier
• valorisation du patrimoine informationnel: vous répertoriez et organisez vos documents et objets patrimoniaux
• réalisation d’économies: vous rationalisez vos espaces de stockage et facilitez l’accès à vos informations

En faisant appel à un Tiers archiveur pour des solutions fiables de traitement documentaire, vous vous dégagez du temps pour vous concentrez sur vos clients, plutôt que d’en perdre face à des processus lourds et complexes pour les novices.

Pourquoi faire appel à un Tiers ?

L’adage dit: « on ne peut pas tout faire ni être bon partout ». Aussi, un Tiers archiveur met à votre disposition l’expertise de son équipe d’archivistes spécialisés dans le traitement documentaire. Dotés d’une réelle expertise archivistique et documentaire, associée à une bonne connaissance de vos spécificités métier, ils interviennent sur des fonds de tous types.

Découvrez également les solutions d’archivage électronique.